Badanie sprawozdań finansowych jest bardzo istotne niemalże w każdej firmie. Jest ona bowiem zobowiązana do pokazania nie tylko swoich przychodów, ale także dokładnie jest zmuszona pokazać, ile w danym kwartale lub roku przeznaczyła pieniędzy na inwestycję. Dokumentacja musi więc być prowadzona bardzo dokładnie z uwagi na każdy szczegół.
Jak przeprowadzić badanie sprawozdań finansowych
Przede wszystkim należy skupić się na tym, aby ciągle dokładnie prowadzić dokumentację. Jest to bardzo ważne, bo w tym przypadku zdecydowanie łatwiej jest później wykazać wszelkie rachunki i tego typu rzeczy. Należy więc skorzystać w tym przypadku z pomocy dobrego księgowego.
Kolejna kwestia to zapisywanie skrupulatnie wszystkiego, na co firma wydaje pieniądze, a także ile zarabia w danym okresie. Później bowiem musimy wszystko udowodnić i jakiekolwiek uchybienia w tej kwestii mogą skończyć się wysokimi karami finansowymi. Nie należy do tego dopuszczać.
Kompetentny księgowy kluczem do sukcesu
Każde przedsiębiorstwo powinno mieć w każdej chwili możliwość skorzystania z pomocy księgowego. Jeśli to możliwe, najlepiej zatrudnić taką osobę na stałe, aby pilnowała nie tylko dokumentacji, ale także robiła wszelkiego rodzaju sprawozdania. Jednak należy pamiętać, że musi to być osoba w pełni zaufana, bo tylko taka rzeczywiście nam pomoże, a nie zaszkodzi.
Należy więc najpierw skupić się na wybraniu księgowego, który ma kompetencję i da nam gwarancję, że spełni swoje obowiązki należycie. Kłopotliwe bowiem jest zmienianie księgowego w trakcie pracy, bo nowy będzie zmuszony poznać przedsiębiorstwo od nowa, co zajmuje dużo czasu.
W czym pomocne są audyty?
Audyty to wewnętrzne spotkania w firmie, które sprawdzają zgodność dokumentacji ze stanem faktycznym. Nie musimy się jednak ich obawiać, jeśli rzeczywiście skrupulatnie dokumentację prowadzimy. Jest to bowiem kwestia zdecydowanie najważniejsza. Należy więc do audytu przygotowywać się bezustannie, a nie na ostatnią chwilę.
Ponadto jeśli chodzi o pozytywną opinię firmy po audycie, możemy liczyć na pomoc w załatwianiu np. środków na inwestycję i wiele innych pomocy. Warto więc rzeczywiście zadbać o to, aby otrzymać jak najbardziej pozytywną opinię i rzeczywiście w razie potrzeby otrzymać finansową pomoc.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy GLC
